Szkoła Podstawowa nr 8 im. Marii Dąbrowskiej w Gliwicach

Wyniki naboru na stanowisko samodzielnego referenta

Wybrany kandydat: Patrycja Mikitiuk

Uzasadnienie wyboru: kandydatka spełnia wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

Posiada odpowiednie kwalifikacje do zajmowania stanowiska referenta w szkole. Kandydatka

osiągnęła najlepsze wyniki podczas rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzającej wiedzę merytoryczną.

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Marii Dąbrowskiej w Gliwicach

Grzegorz Klyszcz

         Gliwice, 23 maja 2024 r.

Szkoła Podstawowa nr 8

ul. Spacerowa 6

44-141 Gliwice

Szkoła Podstawowa nr 8 w Gliwicach
poszukuje kandydata na stanowisko SAMODZIELNY REFERENT

Do głównych obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie m.in.:

1. Prowadzenie sekretariatu szkoły, w tym:  

• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z Rzeczowym Jednolitym Wykazem Akt,
• obsługa interesantów,
• udzielanie informacji,
• prowadzenie ewidencji delegacji,
• prowadzenie ksiąg kontroli,
• prowadzenie rejestrów szkolnej dokumentacji, m.in.: rejestru faktur, rejestru pism, rejestru obowiązujących w szkole procedur.

2. Prowadzenie spraw uczniowskich, w tym:

• prowadzenie ksiąg uczniów,
• wydawanie i aktualizacja legitymacji szkolnych,
• przygotowywanie wydruku świadectw,
• załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem do innej szkoły,
• wprowadzanie danych uczniów do rejestrów, m.in. do SIO,
• sporządzanie zestawień

3. Dokonywanie zakupów zatwierdzonych przez dyrektora w oparciu o procedury wewnętrzne.
4. Prowadzenie inwentaryzacji szkoły w programie VULCAN-inwentaryzacja.
5. Współudział w przygotowywaniu organizacji i przebiegu egzaminów zewnętrznych.
6. Obsługa programów: poczty elektronicznej szkoły, ePUAP, SIOEO, BIP, VULCAN- dziennik elektroniczny.

Wymagania niezbędne:

1. Określone w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223 z 2008r.  poz.1458 z późn.zm.)
2. Wykształcenie:

• wykształcenie wyższe - rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742 i 1088), w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań stosownie do opisu stanowiska.

albo

• wykształcenie średnie - rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 900), o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań stosownie do opisu stanowiska.

3. Doświadczenie zawodowe:

• 2 letnie doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym oraz 4 -letnie doświadczenie zawodowe przy wykształceniu średnim

4. Umiejętności: obsługa systemów poczty elektronicznej, obsługa EXCELa.

Wymagania dodatkowe:

1. Wykształcenie: zgodnie z wymaganiami niezbędnymi.
2. Doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie i zatrudnienie na stanowisku zbliżonym obowiązkami do obowiązków opisanych w niniejszym ogłoszeniu.
3. Umiejętności:

• biegła znajomość obsługi komputera,
• umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,
• dyspozycyjność i kreatywność.

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:

rzetelność, skrupulatność, cierpliwość, samodyscyplina, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, gotowość do podejmowania nowych zadań, wysoka kultura osobista.

Informacja o warunkach i miejscu pracy na danym stanowisku:

• praca w pełnym wymiarze ( 1 etat),
• praca w budynku SP nr 8 w Gliwicach, ul. Spacerowa 6,
• praca z monitorem ekranowym min. 4 godziny dziennie,
• obsługa urządzeń biurowych,
• delegacje służbowe w przypadku szkoleń, wyjaśnień spraw w urzędach i instytucjach oświatowych lub dostarczania dokumentów,
• kontakt z pracownikami,  z podmiotami zewnętrznymi.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i świadczenia świąteczne,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w
               zależności od udokumentowanego stażu pracy
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• system premiowy

Kandydaci,  którzy spełniają kryteria formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.  

Dodatkowe informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty:

• życiorys kandydata (CV) wraz z dopiskiem „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002r. nr 101. poz.926 z późn.zm),
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy,
• oświadczenie o niekaralności,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• oświadczenie o przyjęciu do wiadomości faktu obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej danych osobowych kandydata.

(wymienione wyżej dokumenty winny być potwierdzone własnoręcznym podpisem)

•  kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy oraz inne dodatkowe kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach                          i umiejętnościach,
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane doświadczenie zawodowe,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru korzystania z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie.

Dokumenty prosimy dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:

Szkoła Podstawowa nr 8

ul. Spacerowa 6

44-141 Gliwice

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.06.2024,  do godz. 14.00.

Dokumenty, które wpłyną do SP nr 8 w Gliwicach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Szczegółowe informacje można uzyskać w sekretariacie szkoły – tel. (32) 232 93 24

Pakiet informacyjny zawierający opis stanowiska pracy (zał. nr 1), charakterystykę wymagań na stanowisku (zał. nr 2) oraz pozostałe załączniki należy pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) ze strony internetowej SP nr 8 w Gliwicach.

samodzielny referent- załącznik nr 1

samodzielny referent- załącznik nr 2