SP8 - Nabór na stanowisko urzędnicze
Wyniki naboru na stanowisko samodzielnego referenta
Wybrany kandydat: Patrycja Mikitiuk
Uzasadnienie wyboru: kandydatka spełnia wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
Posiada odpowiednie kwalifikacje do zajmowania stanowiska referenta w szkole. Kandydatka
osiągnęła najlepsze wyniki podczas rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzającej wiedzę merytoryczną.
Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Marii Dąbrowskiej w Gliwicach
Grzegorz Klyszcz
Gliwice, 23 maja 2024 r.
Szkoła Podstawowa nr 8
ul. Spacerowa 6
44-141 Gliwice
Szkoła Podstawowa nr 8 w Gliwicach
poszukuje kandydata na stanowisko SAMODZIELNY REFERENT
Do głównych obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie m.in.:
- Prowadzenie sekretariatu szkoły, w tym:
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z Rzeczowym Jednolitym Wykazem Akt,
- obsługa interesantów,
- udzielanie informacji,
- prowadzenie ewidencji delegacji,
- prowadzenie ksiąg kontroli,
- prowadzenie rejestrów szkolnej dokumentacji, m.in.: rejestru faktur, rejestru pism, rejestru obowiązujących w szkole procedur.
- Prowadzenie spraw uczniowskich, w tym:
- prowadzenie ksiąg uczniów,
- wydawanie i aktualizacja legitymacji szkolnych,
- przygotowywanie wydruku świadectw,
- załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem do innej szkoły,
- wprowadzanie danych uczniów do rejestrów, m.in. do SIO,
- sporządzanie zestawień
- Dokonywanie zakupów zatwierdzonych przez dyrektora w oparciu o procedury wewnętrzne.
- Prowadzenie inwentaryzacji szkoły w programie VULCAN-inwentaryzacja.
- Współudział w przygotowywaniu organizacji i przebiegu egzaminów zewnętrznych.
- Obsługa programów: poczty elektronicznej szkoły, ePUAP, SIOEO, BIP, VULCAN- dziennik elektroniczny.
Wymagania niezbędne:
- Określone w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223 z 2008r. poz.1458 z późn.zm.)
- Wykształcenie:
- wykształcenie wyższe - rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742 i 1088), w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań stosownie do opisu stanowiska.
albo
- wykształcenie średnie - rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 900), o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań stosownie do opisu stanowiska.
- Doświadczenie zawodowe:
- 2 letnie doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym oraz 4 -letnie doświadczenie zawodowe przy wykształceniu średnim
- Umiejętności: obsługa systemów poczty elektronicznej, obsługa EXCELa.
Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie: zgodnie z wymaganiami niezbędnymi.
- Doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie i zatrudnienie na stanowisku zbliżonym obowiązkami do obowiązków opisanych w niniejszym ogłoszeniu.
- Umiejętności:
- biegła znajomość obsługi komputera,
- umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,
- dyspozycyjność i kreatywność.
Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
rzetelność, skrupulatność, cierpliwość, samodyscyplina, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, gotowość do podejmowania nowych zadań, wysoka kultura osobista.
Informacja o warunkach i miejscu pracy na danym stanowisku:
- praca w pełnym wymiarze ( 1 etat),
- praca w budynku SP nr 8 w Gliwicach, ul. Spacerowa 6,
- praca z monitorem ekranowym min. 4 godziny dziennie,
- obsługa urządzeń biurowych,
- delegacje służbowe w przypadku szkoleń, wyjaśnień spraw w urzędach i instytucjach oświatowych lub dostarczania dokumentów,
- kontakt z pracownikami, z podmiotami zewnętrznymi.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i świadczenia świąteczne,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w
zależności od udokumentowanego stażu pracy - możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- system premiowy
Kandydaci, którzy spełniają kryteria formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
Dodatkowe informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.
Wymagane dokumenty:
- życiorys kandydata (CV) wraz z dopiskiem „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002r. nr 101. poz.926 z późn.zm),
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy,
- oświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- oświadczenie o przyjęciu do wiadomości faktu obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej danych osobowych kandydata.
(wymienione wyżej dokumenty winny być potwierdzone własnoręcznym podpisem)
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy oraz inne dodatkowe kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane doświadczenie zawodowe,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru korzystania z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie.
Dokumenty prosimy dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:
Szkoła Podstawowa nr 8
ul. Spacerowa 6
44-141 Gliwice
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.06.2024, do godz. 14.00.
Dokumenty, które wpłyną do SP nr 8 w Gliwicach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Szczegółowe informacje można uzyskać w sekretariacie szkoły – tel. (32) 232 93 24
Pakiet informacyjny zawierający opis stanowiska pracy (zał. nr 1), charakterystykę wymagań na stanowisku (zał. nr 2) oraz pozostałe załączniki należy pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) ze strony internetowej SP nr 8 w Gliwicach.
samodzielny referent- załącznik nr 1
samodzielny referent- załącznik nr 2